Рабочее место – это помещение или его часть, отведенная для работы одного или нескольких человек. К основному оборудованию рабочего места в офисе относятся стол и стул, но часто в современных офисах предлагаются еще оргтехника, Интернет и комната совещаний (переговорная).
Проектирование офисной среды является довольно сложным процессом, начиная от проектирования здания и заканчивая выделением каждому сотруднику своего рабочего места. Один архитектор или дизайнер уже не всостоянии охватить все области оборудования офисного пространства и в участии принимают множество других специалистов, отлично понимающих достоинства качественного офиса. Основная задача таких специалистов заключается в обеспечении наиболее оптимальных условий для полноценного и высоко эффективного функционирования компании в течение всего времени пока сотрудники находятся на предприятии.
Офис представляет собой сложную систему, где каждый из элементов непосредственно влияет на эффективность работы. К основным требованиям относятся следующие элементы:
- Оснащение, включающее все средства труда, используемые в трудовом процессе;
- Планировка, когда рационально размещаются рабочие места на предприятии, в том числе техническое и дополнительное оборудование;
- Обслуживание рабочих мест – это все выполняемые руководством мероприятия, обеспечивающие эффективность и бесперебойное функционирование техники.
При выборе мебели для сотрудников следует учитывать индивидуальные особенности сотрудника, его половую принадлежность, иметь возможность регулировать сидения по высоте и углу наклона. По своим габаритам мебель недолжна загромождать пространство. Как показывают исследования, условия, в которых протекает трудовой процесс, напрямую оказывают влияние на результаты человека и на его физическое, а также эмоциональное здоровье. Опираясь на наличие и состав рабочего места на предприятии, строится вся его структура, определяются масштабы. При обеспечении сотрудника необходимыми удобствами, достигаются высокая производительность и качество труда.
К основным принципам оснащенности рабочего места относится следующее
- Все необходимые в работе приспособления должны быть удобны для использования, чтобы можно было их легко снять или установить;
- Обеспечение бесшумной работы и исключения вибраций;
- Соответствовать эргономическим требованиям;
- Наличие средств коммуникации между сотрудникамии местом руководителя;
- Средства сигнализации об аварийных ситуациях или неисправностях на рабочем месте.